Comment organiser et préparer un mariage réussi : guide complet

La question difficile de savoir quand nous nous marions pour la première fois. Si vous êtes inexpérimenté dans ce domaine, vous devez être en mesure d'organiser une soirée à la hauteur des attentes. Nous voulons que tout soit parfait le jour J, et que ce jour soit un moment inoubliable qui restera à jamais dans la mémoire des mariés et des invités.  Nous allons vous guider à travers les différentes étapes clés, de l'établissement du budget à la planification des animations, en passant par le choix des prestataires.

Établir le budget de votre mariage

L'établissement du budget est une étape cruciale dans l'organisation d'un mariage. Il permet de définir une enveloppe financière pour chaque poste de dépense et de s'y tenir tout au long des préparatifs. Un budget mariage bien pensé évitera les mauvaises surprises et les dérapages financiers.

Prendre en compte tous les aspects financiers

Pour établir un budget de mariage réaliste, il faut considérer l'ensemble des dépenses liées à cet événement :

• Les services d'un wedding planner, expert dans l'organisation de mariages
• La location de la salle de réception
• La location du mobilier et de la décoration
• Le service traiteur pour le repas et le vin d'honneur
• Les animations : musique, cadeaux invités, photographe, vidéaste, baby-sitters
• L'achat des tenues (robe de mariée, costume) et accessoires
• La prestation coiffure et maquillage
• La décoration de la salle de mariage

Exemples de postes budgétaires

Voici quelques fourchettes de prix indicatives pour les principaux postes, sur la base d'un mariage de 100 personnes :

Poste	Budget estimé
Salle de réception	4000 à 6000 €
Traiteur (repas et vin d'honneur)	8000 à 10000 €
Robe et costume	2000 à 4000 €
Animations (DJ, photographe...)	2000 à 3000 €
Décoration florale	1500 à 2000 €

Bien entendu, ces montants varient fortement en fonction des prestataires choisis et des options retenues. Ils donnent néanmoins un ordre de grandeur réaliste.

Répartir le budget dès le départ

Une fois listés tous les postes de dépense, il est essentiel de définir une enveloppe pour chacun d'eux. Cela permet de hiérarchiser ses priorités et de faire des arbitrages si besoin. Mon conseil est de partir du budget global que vous souhaitez consacrer à votre mariage, puis de ventiler ce montant par grands postes (réception, tenues, décoration...) avant d'affiner. N'oubliez pas de prévoir une marge de manoeuvre d'environ 10% pour les imprévus. Tout au long de vos préparatifs, tenez un tableau de bord pour suivre l'évolution de votre budget. Vous garderez ainsi le contrôle de vos dépenses jusqu'au jour J !

Choisir la date et le lieu de réception

Choisir la date et le lieu de réception est une étape cruciale dans l'organisation d'un mariage. Ces deux décisions auront un impact significatif sur l'ambiance de votre grand jour, mais aussi sur le budget et la logistique. Voici quelques conseils pour vous aider à faire les bons choix.

Choisir la date en fonction de la saison et des disponibilités

La saison que vous choisirez pour votre mariage influencera grandement l'atmosphère de l'événement. Un mariage en été permettra de profiter des espaces extérieurs et d'une météo clémente, tandis qu'un mariage en hiver apportera une touche féerique et chaleureuse. Pensez également à la disponibilité de vos invités : évitez les périodes de vacances scolaires et les longs week-ends, durant lesquels beaucoup de gens ont déjà des engagements. Voici un tableau comparatif des avantages et inconvénients de chaque saison pour organiser un mariage :

Saison	Avantages	Inconvénients
Printemps	Météo douce, nature en fleurs	Risque de pluie, allergies
Été	Beau temps, soirées longues	Chaleur, tarifs élevés
Automne	Couleurs chaudes, ambiance cosy	Fraîcheur, jours plus courts
Hiver	Décor féérique, tarifs avantageux	Froid, risque de neige ou verglas

Réserver le lieu de réception suffisamment à l'avance

Une fois la date choisie, il est temps de se mettre en quête du lieu idéal. Château, domaine, salle des fêtes, hôtel, restaurant... Les possibilités sont nombreuses, mais les lieux les plus prisés affichent souvent complet de longs mois à l'avance. Pour mettre toutes les chances de votre côté, commencez vos recherches au moins 1 an avant la date prévue, voire 2 ans pour les sites les plus demandés.

Critères de choix pour le lieu de réception

Voici les principaux points à vérifier avant de vous décider pour un lieu de réception :

• Capacité d'accueil suffisante pour le nombre d'invités
• Espaces intérieurs et extérieurs adaptés au style de mariage souhaité
• Facilité d'accès pour les invités (transports, parkings)
• Possibilité d'hébergement à proximité
• Prestations incluses (traiteur, décoration, mobilier)
• Conditions d'annulation et d'acompte

N'hésitez pas à visiter plusieurs lieux avant de vous décider et gardez à l'esprit vos contraintes de budget. Certains lieux proposent des forfaits tout compris qui peuvent s'avérer intéressants financièrement.

"Nous avons choisi notre lieu de réception 1 an et demi avant la date du mariage et nous ne l'avons pas regretté. Cela nous a permis d'avoir un large choix et de réserver notre date sans stress. Mon conseil : anticipez au maximum !" Aurélie et Maxime, mariés en juin 2023

Créer la liste des invités et envoyer les faire-part

Une fois la date et le lieu de réception choisis, il est temps de passer à l'étape suivante : créer la liste des invités, créer les faire-part et les envoyer. Cette étape est cruciale car elle détermine le nombre de personnes présentes le jour J et permet d'informer vos proches de votre mariage à venir.

Dresser la liste des invités

Pour établir votre liste d'invités, vous devez prendre en compte deux critères essentiels : votre budget et la capacité d'accueil de votre lieu de réception. Le nombre d'invités impacte directement le coût total de votre mariage (repas, boissons, cadeaux d'invités, etc.). Il est donc important de fixer une limite en accord avec votre budget. De plus, votre salle de réception aura une capacité maximale à ne pas dépasser pour des raisons de sécurité et de confort. Veillez à bien vérifier ce point avec le responsable du lieu avant de finaliser votre liste d'invités. Voici quelques conseils pour vous aider à dresser votre liste :

• Commencez par lister vos proches (famille et amis) que vous souhaitez absolument avoir à vos côtés le jour J
• Ajoutez ensuite les connaissances que vous aimeriez inviter si votre budget et la capacité de la salle le permettent
• Pensez aux enfants et précisez si vous souhaitez une réception avec ou sans enfants
• Prévoyez une marge de sécurité d'environ 10% pour les imprévus

Envoyer les faire-part

Une fois votre liste d'invités finalisée, vous pouvez passer à la création des faire-part et à les envoyer. Les faire-part sont généralement envoyés 3 à 4 mois avant la date du mariage. Cela laisse le temps à vos invités de s'organiser, notamment s'ils doivent prendre des congés ou faire garder leurs enfants.

Étapes et délais pour les faire-part traditionnels

• Création du faire-part : 2 à 3 mois avant l'envoi (soit 5 à 6 mois avant le mariage)
• Impression : 1 mois avant l'envoi (soit 4 mois avant le mariage)
• Envoi : 3 à 4 mois avant le mariage
• Date limite de réponse : environ 1 mois après réception du faire-part

L'option des faire-part numériques

Avec le développement du digital, de plus en plus de couples optent pour des faire-part numériques. Cette solution présente plusieurs avantages :

• Économie de papier et de frais d'impression
• Envoi rapide et simultané à tous les invités
• Possibilité de relances automatiques pour les invités n'ayant pas répondu
• Gestion simplifiée des réponses et du suivi

Si vous choisissez cette option, veillez à envoyer vos faire-part au moins 2 mois avant la date du mariage. Vous pouvez utiliser des plateformes dédiées comme Paperless Post ou Wedivite, ou simplement créer une page web dédiée à votre mariage.

Exemples de textes de faire-part

Cher(e) [Prénom], Nous avons la joie de vous annoncer notre mariage ! La cérémonie aura lieu le [date] à [heure] à [lieu]. Elle sera suivie d'une réception au [lieu de réception]. Nous espérons de tout cœur que vous pourrez être à nos côtés pour partager ce moment de bonheur. Merci de nous confirmer votre présence avant le [date] par téléphone au [numéro] ou par email à [adresse]. [Prénoms des mariés] Exemple de texte de faire-part classique

Hello ! [Prénoms des mariés] se disent OUI le [date] à [lieu] ! Venez faire la fête avec nous et célébrer l'amour lors d'une cérémonie joyeuse et d'une soirée endiablée. Toutes les infos et le formulaire de réponse se trouvent sur notre site : [lien] On compte sur vous ! Exemple de texte de faire-part moderne envoyé par email

N'oubliez pas d'inclure une date limite de réponse dans votre faire-part, en général 1 mois après réception. Cela vous permettra de relancer les invités si besoin et d'avoir une vision claire du nombre de personnes présentes pour préparer au mieux votre grand jour !

📊 À retenir : Les futurs mariés envoient en moyenne les faire-part de mariage entre 6 et 8 mois avant la date prévue. Il est donc recommandé de s'y prendre au moins 9 mois à l'avance pour la conception et l'impression.

Sélectionner les prestataires pour le jour J

Sélectionner les prestataires pour votre mariage est une étape cruciale dans l'organisation de votre grand jour. Il est important de prendre le temps de comparer les offres, de vérifier les disponibilités et de poser les bonnes questions lors des rendez-vous avec les différents professionnels. Voici quelques conseils pour vous aider dans cette démarche. N'hésitez pas à faire appel à des professionnels tels que prestataires.net pour vous aider à préparer votre mariage de rêve.

Le traiteur

Le choix du traiteur est essentiel pour la réussite de votre réception. Voici quelques points à prendre en compte :

• Le style de cuisine proposé (traditionnel, gastronomique, exotique, etc.)
• La capacité à s'adapter à vos préférences et contraintes (allergies, régimes spécifiques)
• La qualité des produits utilisés et la fraîcheur des ingrédients
• Le rapport qualité-prix des prestations

N'hésitez pas à demander des devis détaillés et à organiser des dégustations pour affiner votre choix. Il est recommandé de réserver votre traiteur au moins 6 à 8 mois avant la date du mariage.

Le photographe et le vidéaste

Les photos et vidéos de votre mariage seront de précieux souvenirs. Pour choisir le photographe et le vidéaste qui sauront capturer l'essence de votre journée, considérez les aspects suivants :

• Le style et l'esthétique des réalisations précédentes
• La personnalité et la capacité à mettre à l'aise les mariés et les invités
• Les options proposées (album, retouches, vidéo de mariage, etc.)
• Les tarifs et les modalités de paiement

Lors de votre rencontre avec les prestataires, demandez-leur de vous montrer un mariage complet pour avoir une idée précise de leur travail. Les photographes et vidéastes sont très sollicités, il est donc conseillé de les réserver au moins 8 à 12 mois à l'avance.

L'animation musicale

Que vous optiez pour un DJ pour votre mariage ou un groupe de musique live, l'animation musicale donnera le ton de votre soirée. Voici quelques éléments à prendre en compte :

• Le style musical et la capacité à s'adapter à vos préférences
• L'expérience dans l'animation de mariages
• La qualité du matériel sonore et d'éclairage
• Les options proposées (playlist personnalisée, jeux, karaoké, etc.)

N'oubliez pas de communiquer clairement vos attentes sur la musique pour la soirée de mariage et de vous renseigner sur les solutions de secours en cas de problème technique. Il est recommandé de réserver votre prestataire musical 6 à 8 mois avant le mariage.

Le fleuriste

Les fleurs apporteront une touche de fraîcheur et d'élégance à votre décoration. Pour choisir votre fleuriste, soyez attentifs aux points suivants :

• Le style et la créativité des compositions florales
• La qualité et la fraîcheur des fleurs proposées
• La capacité à respecter votre thème et vos couleurs
• Les options de location de matériel (vases, arches, etc.)

Partagez des photos d'inspiration avec votre fleuriste pour qu'il puisse comprendre votre vision. Il est conseillé de le réserver 4 à 6 mois avant la date du mariage.

Le coiffeur et le maquilleur

Pour être resplendissante le jour J, entourez-vous de professionnels de la beauté en qui vous avez confiance. Voici quelques critères de sélection :

• Le style et la maîtrise des tendances actuelles
• L'écoute et la capacité à comprendre vos attentes
• La qualité des produits utilisés
• Les options proposées (essai coiffure et maquillage, déplacement, etc.)

Organisez un essai coiffure et maquillage pour valider votre choix et apporter d'éventuels ajustements. Réservez ces prestataires 4 à 6 mois avant le mariage.

L'officiant de cérémonie

Si vous optez pour une cérémonie laïque, le choix de l'officiant est primordial. Voici quelques points à considérer :

• La personnalité et la capacité à rendre la cérémonie unique et émouvante
• L'expérience dans la célébration de mariages
• L'ouverture d'esprit et le respect de vos croyances et valeurs
• La flexibilité et la disponibilité pour des rencontres préparatoires

Prenez le temps d'échanger avec l'officiant pour vous assurer que vous êtes sur la même longueur d'onde. Il est recommandé de le réserver au moins 6 mois avant la date de votre mariage.

Gérer les démarches administratives

L'organisation d'un mariage implique de nombreuses démarches administratives qu'il est important de bien anticiper. Le mariage est un acte légal qui nécessite de respecter certaines formalités et de fournir plusieurs documents officiels. Voici un guide détaillé pour vous aider à gérer efficacement cet aspect de la préparation de votre grand jour.

Dépôt du dossier de mariage à la mairie

La première étape consiste à déposer un dossier de mariage auprès de la mairie de votre lieu de résidence ou de celle où vous souhaitez vous marier. Ce dossier doit être remis au minimum 2 mois avant la date prévue du mariage. Il comprend plusieurs documents :

• Pièces d'identité en cours de validité (carte d'identité, passeport)
• Copies intégrales d'acte de naissance de moins de 3 mois
• Justificatifs de domicile
• Informations sur les témoins (noms, prénoms, professions, adresses)

Si l'un des futurs époux est de nationalité étrangère, des documents supplémentaires peuvent être exigés comme un certificat de célibat ou une attestation consulaire.

Exemple

Julie et Thomas, qui habitent à Lyon, souhaitent se marier le 15 juillet 2024. Ils prennent rendez-vous à la mairie début mai pour déposer leur dossier contenant leurs pièces d'identité, actes de naissance et justificatifs de domicile datant de moins de 3 mois. Leurs témoins sont la sœur de Julie et le meilleur ami de Thomas. Ils fournissent donc aussi leurs informations : Sarah Dupont, infirmière, 3 rue des Lilas à Lyon, et Luc Moreau, avocat, 10 avenue Victor Hugo à Lyon.

Publication des bans

Une fois le dossier déposé, la mairie procède à la publication des bans. Il s'agit d'une annonce officielle affichée à la mairie qui permet de s'assurer qu'il n'y a pas d'opposition au mariage. Cette publication doit avoir lieu au moins 10 jours avant la cérémonie.

Choix du régime matrimonial

Les futurs époux doivent également choisir leur régime matrimonial, c'est-à-dire les règles qui régiront la gestion de leurs biens pendant le mariage. En l'absence de contrat de mariage établi devant notaire, c'est le régime légal de la communauté réduite aux acquêts qui s'applique par défaut. Dans ce cas, les biens acquis avant le mariage restent la propriété de chacun, tandis que ceux achetés pendant l'union appartiennent aux deux époux.

Régime matrimonial	Principe	Biens concernés
Communauté réduite aux acquêts	Biens propres avant le mariage, biens communs après	Salaires, biens achetés pendant le mariage
Séparation de biens	Chacun conserve la propriété de ses biens	Tous les biens, même acquis pendant le mariage
Communauté universelle	Tous les biens sont communs	Biens propres et biens acquis pendant le mariage

Anticiper les démarches administratives en respectant les délais et en fournissant les documents nécessaires vous permettra d'aborder sereinement votre mariage sur le plan légal. N'hésitez pas à vous renseigner auprès de votre mairie pour connaître les éventuelles spécificités locales.

Préparer la décoration et les animations

Préparer la décoration et les animations pour votre mariage est une étape cruciale pour créer une ambiance festive et mémorable. Le choix du thème et des éléments décoratifs doit se faire en harmonie avec vos goûts et la personnalité de votre couple. Parallèlement, les animations permettront de divertir vos convives tout au long de la journée.

Choisir un thème de mariage cohérent

Le thème de votre mariage servira de fil conducteur pour l'ensemble de la décoration et des animations. Il peut s'inspirer d'une époque, d'un lieu, d'une couleur ou encore d'un univers qui vous tient à cœur. Voici quelques exemples de thèmes populaires :

• Mariage champêtre ou bohème
• Mariage vintage ou rétro
• Mariage sur le thème du voyage
• Mariage en blanc et or

Une fois le thème choisi, sélectionnez une palette de couleurs en adéquation. Cette harmonie colorée se retrouvera dans les fleurs, les nappes, les housses de chaises et tous les autres éléments décoratifs.

Check-list pour la décoration du mariage

Élément	Statut
Centre de table	☐
Plan de table	☐
Livre d'or	☐
Signalétique	☐
Décorations murales	☐

Planifier des animations originales

Pour que votre réception soit une réussite, prévoyez des animations variées qui plairont à tous vos invités, petits et grands. Voici quelques idées :

• Musique live ou DJ : alternez les styles musicaux pour satisfaire tous les goûts
• Jeux de société géants : installer un espace dédié avec des jeux en bois pour des parties conviviales
• Photobooth : mettez à disposition des accessoires rigolos et un appareil photo pour immortaliser les moments festifs
• Spectacle de magie ou de danse : faites appel à des professionnels pour épater vos convives
• Bar à cocktails : proposez une sélection de cocktails signature, sans alcool ou personnalisables

Checklist pour les animations du mariage

Prestataire	Contact	Statut
Groupe de musique	XX XX XX XX XX	☐
Location photobooth	XX XX XX XX XX	☐
Magicien	XX XX XX XX XX	☐
Babysitting	XX XX XX XX XX	☐

En planifiant minutieusement la décoration et les animations de votre mariage, vous créerez une atmosphère chaleureuse et joyeuse dont vos invités se souviendront longtemps. N'hésitez pas à personnaliser chaque détail pour refléter votre histoire d'amour unique. Bien préparer son mariage demande de l'anticipation et de l'organisation. Une fois les bases posées avec le budget, la date et le lieu, il faut se concentrer sur les détails pour créer un jour inoubliable. N'hésitez pas à vous entourer de professionnels comme un wedding planner pour vous épauler. Que ce soit pour les prestataires, la décoration ou les animations, pensez à réserver suffisamment à l'avance. Surtout, profitez de chaque moment et créez des souvenirs impérissables !